Stage - Assistant.e Administratif.ve Production Joaillerie (H/F)
About the role
Description
Rejoignez Chaumet, Maison joaillière parisienne du Groupe LVMH, qui rayonne Place Vendôme depuis 1780. Forte de plus de 240 ans d’histoire, Chaumet conjugue un savoir-faire unique à une vision résolument contemporaine, plaçant l’humain et la nature au cœur de ses engagements.
Au-delà de ses créations emblématiques, Chaumet est avant tout une histoire de passion et de transmission, portée par un collectif créatif et audacieux. Nous valorisons la diversité des talents et encourageons chaque collaborateur à exprimer son potentiel.
#ChaumetBeyondJewelry
Les missions
La Maison Chaumet recherche un(e) Assistant(e) Administrative Production Joaillerie (H/F) en stage de 6 mois à partir de septembre 2026 pour l’équipe Bureau Technique basée au siège à Paris. Rattaché (e) à la cheffe de projet Coûts & Administratif Production Joaillerie, vous gérez la cohérence et le traitement informatique des factures (bijoux, PLV/écrins et bracelets cuirs). Ce stage vous permettra de développer une expertise précieuse et de maîtriser les processus administratifs essentiels à une Maison de luxe.
Vos missions principales sont notamment :
Gestion et suivi rigoureux : Vous serez le/la garant(e) de la bonne réception de toutes les factures, assurant un suivi direct avec nos fournisseurs.
Analyse et contrôle : Vous réaliserez la réconciliation des données dans nos tableaux de suivi et contrôlerez la cohérence des factures avec les tarifs en vigueur, affûtant ainsi votre sens de l'analyse.
Coordination et communication : Vous assurerez le suivi des pièces non réceptionnées et gérerez la relation avec les différents intervenants clés au sein de la Maison, développant votre aisance relationnelle.
Maîtrise des systèmes : Vous serez en charge de la saisie informatique des factures dans SAP, acquérant une compétence recherchée sur ce système.
Pilotage et optimisation : Vous veillerez au respect des délais de paiement fournisseurs grâce à l'utilisation d'outils de reporting et d'indicateurs, et serez force de proposition pour l'optimisation des vérifications de données.
Vous serez également amené(e) à intervenir sur des tâches transverses et opérationnelles du service et pourrez participer au bon fonctionnement du département Direction Industrielle & Savoir-Faire.
Compte tenu des spécificités des missions administratives et des interactions régulières nécessaires à ce poste au sein de nos locaux, le télétravail n'est pas envisageable pour ce stage.