Assistante de Direction au CFO

Description

En tant qu'Assistante de Direction, vous serez directement rattaché(e) au CFO de la Maison, et vos missions principales seront :

Les missions

Assistanat du CFO de la Maison

• Gestion de l’agenda complexe et des emails, anticipation, pilotage et forte réactivité
• Organisation et préparation des réunions et rendez-vous, récupération des documents nécessaires et orchestration des supports de réunions du département Finance
• Réservation des déplacements, gestion des voyages et établissement des notes de frais

Support aux équipes

• Support et accompagnement quotidien des équipes du département
• Référent « workplace » : point de contact courrier / services généraux, commande de fournitures, etc
• Création et suivi des bons de commandes de certains couts (loyers bureaux, management fees groupe, etc

Coordination voyages et Administration CONCUR

• Gestion de la relation avec l’agence de voyages AMEX et LVMH
• Administration des comptes dans CONCUR
• Formation à l'outil CONCUR et support aux utilisateurs
• Coordination avec le support SAP CONCUR : résolution des problématiques informatiques, gestion et suivi des tickets
• Coordination avec le service commercial SAP CONCUR (revue annuelle du contrat, étude des résultats mensuels, amélioration des processus…)

Communication / partenariat / confidentialité

• Avec la CFO
• Au sein de l’équipe Finance
• Avec l’équipe de la CEO
• Avec l’ensemble des équipes des Directions de la Maison
• Forte conscience et respect de la confidentialité des informations

Appui aux équipes RH (1/2 journée par semaine)

• Suivi des vestiaires
• Réalisation des bons de commande et suivi des factures d’interim

Profil

Vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire minimum 3 ans, idéalement dans l’univers Mode & Luxe. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et souhaitez fonctionner en partenariat très rapproché avec la CFO. Votre rôle est clé dans sa performance, ce sera un succès commun ! Vous êtes un(e) très bon(ne) communicant(e), claire et synthétique et vous savez nouer des liens forts de partenariat avec votre entourage professionnel. Vous êtes force de proposition et savez travailler dans un environnement en constante évolution. Vous maitrisez Outlook, le Pack Office. La maitrise du logiciel CONCUR est un plus. Anglais et Français courants. GIVENCHY recrute et reconnait tous les talents.

Informations complémentaires

NOTRE ENGAGEMENT / CE QUE NOUS OFFRONS  

 Nous croyons en nos talents et nous nous engageons à les soutenir et à les développer tout au long de leur carrière. En rejoignant Givenchy, vous faites partie d'une maison de luxe membre du groupe LVMH, qui compte 75 maisons de luxe et bénéficie d'une culture RH solide:

• Nous soutenons le développement de votre carrière au sein de la Maison et la croissance professionnelle au sein du groupe LVMH.
• Nous veillons à l'amélioration des compétences de chaque individu et facilitons des discussions régulières sur le développement professionnel.
• Nous offrons une assurance santé, l'accès aux ventes privées de LVMH et d'autres avantages.
• Nous proposons deux jours de télétravail par semaine.
• Nous développons la Responsabilité Sociale des Entreprises pour renforcer l'impact environnemental et social positif.

GIVENCHY est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous souhaitons offrir un environnement inclusif de respect mutuel, où nous accueillons la diversité et où tous nos employés se sentent inclus, développés et écoutés.

Nous vous invitons à en savoir plus sur le créateur de la Maison Givenchy, Hubert de Givenchy, en visitant ce [lien] et à trouver de l'inspiration dans les dernières vidéos de Givenchy [lien].

Perspectives d'évolution

NOTRE ENGAGEMENT / CE QUE NOUS OFFRONS  

 Nous croyons en nos talents et nous nous engageons à les soutenir et à les développer tout au long de leur carrière. En rejoignant Givenchy, vous faites partie d'une maison de luxe membre du groupe LVMH, qui compte 75 maisons de luxe et bénéficie d'une culture RH solide:

• Nous soutenons le développement de votre carrière au sein de la Maison et la croissance professionnelle au sein du groupe LVMH.
• Nous veillons à l'amélioration des compétences de chaque individu et facilitons des discussions régulières sur le développement professionnel.
• Nous offrons une assurance santé, l'accès aux ventes privées de LVMH et d'autres avantages.
• Nous proposons deux jours de télétravail par semaine.
• Nous développons la Responsabilité Sociale des Entreprises pour renforcer l'impact environnemental et social positif.

GIVENCHY est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous souhaitons offrir un environnement inclusif de respect mutuel, où nous accueillons la diversité et où tous nos employés se sentent inclus, développés et écoutés.

Nous vous invitons à en savoir plus sur le créateur de la Maison Givenchy, Hubert de Givenchy, en visitant ce [lien] et à trouver de l'inspiration dans les dernières vidéos de Givenchy [lien].