STAGE - Assistant administratif et accueil - Studio Dessin (H/F)
About the role
Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins. GESTION DE L’ACCUEIL DU STUDIO DESSINS
• Accueil des collaborateurs internes
• Accueil des invités externes (Dessinateurs…)
• Enregistrement, orientation et accompagnement
• Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels SUPPORT LOGISTIQUE
• Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners
• Gestion opérationnelle de la communication & des visites
• Installation des salles en fonction des besoins
• Support pour le suivi des déménagements
• Soutien projet ad-hoc SUPPORT ADMINISTRAT...
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