Gestionnaire Administratif Logistique

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself. At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that when diversity and inclusion are fully embraced and empowered, creativity and knowledge emerge to deliver excellence.

VOTRE MISSION

Reportant au Responsable Administratif Logistique & Douane, le Gestionnaire Administratif Logistique est en charge de l’organisation des flux sortants des Ateliers VCA au travers de la planification des transports, de l’adéquations du flux physique et système, ainsi que la bonne prise en compte des formalités douanières. Dans le cadre de ses activités, le Gestionnaire Admin. Logistique est amené a travailler avec l’ensemble des équipes des Métiers basées sur le site de Vivienne ainsi que les fournisseurs & clients des Ateliers VCA mais également pour VCA Marketing & Services.

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

1) Assurer le suivi administratif de l'activité logistique

- Traiter et suivre quotidiennement les demandes des différents clients internes et externes - Suivre et tracer les expéditions de produits et envoyer les préalertes- Etablir la documentation permettant à Richemont de réaliser les enlèvements de Direct Shipping- Organiser les transports suivant les volumes et les valeurs, établir et envoyer les ordres de transports, et en assurer le suivi jusqu’à destination- Proposer au métier des solutions de transport adéquates aux problématiques sureté, coût et délais suivant les règles de la compliance Groupe - Maîtriser et respecter les directives sûreté et assurance groupe en matière de transports, rester à l’écoute des évolutions des règles internationales en matière de réglementations douanières ou de transports- S’assurer de la création des flux d’entrée en stock pour toutes pièces en provenance des plateformes SAV

2) Être garant de la synchronisation des flux de vente/confié de stock dans SAP & sur le plan douanier

- Déclencher les flux et documents permettant leur réalisation par les équipes logistiques ainsi que le déclarant en douane- Assurer le suivi du rapprochement des preuves d’export en relation avec le transporteur et la comptabilité VCA- Apporter aux équipes des métiers un éclairage sur le fonctionnement des flux douaniers & contraintes associées

3) Participer à l'amélioration du service

- Contribuer à l'amélioration des procédures internes- S’assurer de sa pleine polyvalence avec son binôme et supporter l'équipe selon les pics de charge - Créer les procédures métier manquantes et s’assurer de la mise à jour des procédures existantes

COMMENT RÉUSSIREZ-VOUS CHEZ NOUS ?
 

- Vous possédez une expérience significative (7 ans minimum) dans la gestion des transports

- Vous êtes doté d'une bonne connaissance de SAP SD (modules CS, MM, WM est un plus)

- Vous êtes reconnu pour votre qualités relationnelles et vous appréciez travailler en équipe

- Vous êtes rigoureux et organisé