Supervisor Administrativo de Loja - Barra Sul RS

Profil

Realizar a abertura e/ou fechamento da loja (quando necessário) e trabalhar aos Domingos/Feriados quandoNecessário (cobertura de férias, por exemplo);• Receber as mercadorias;• Realizar a transferência de produtos entre lojas;• Realizar a devolução de mercadorias ao CD;• Realizar Inventários;• Garantir o processo da Brinks;• Utilizar de maneira apropriada a senha PDV para sangria e descontos;• Garantir chamados TI sempre que necessário;• Manter a organização do estoque FEFO;• Garantir a manutenção da loja;• Realizar o processo do lançamento DIFs, avarias, vencidos conforme política da empresa;• Conferir o caixa e SITEF;Recursos Humanos 2/3• Realizar o processo de conferência de troca de produtos;• Realizar o Check out de lixo e o check out de pessoas;• Realizar a inspeção nos armários;• Auxiliar na prevenção do stage e backstage;• Garantir o padrão dos fundos de troco do cofre;• Realizar os pedido Antilhas, Gimba e etc;• Apoiar o gerente com a escala dos funcionários;• Apoiar o processo admissional, demissional, férias, marcação de pontos, benefícios, saúde ocupacional e demaisdemandas de RH;• Leitura e atuação dos pontos da Task list;• Solucionar dúvidas, reclamações e preocupações dos funcionários em tempo hábil;• Comunicar os problemas da equipe para o gerente de loja, conforme necessário;• Identificar, compartilhar, documentar e comunicar os gerentes dos desempenhos insatisfatórios e violações dasPolíticas de forma consistente e em tempo hábil;• Garantir um ambiente de trabalho seguro e limpo;• Garantir a confidencialidade das informações;• Monitorar, observar e cumprir todas as políticas de atendimento ao cliente de acordo com o conceito;• Participar das reuniões com a equipe de Operações para alinhamento da operação quando solicitado;• Certificar-se de que os padrões de limpeza e organização sejam mantidos por toda equipe;• Garantir a conformidade com todas as políticas e procedimentos da Sephora;• Garantir os padrões de segurança e a organização do backstage: estoque, armários, cozinha,banheiro, etc.• Trabalhar constantemente em busca das melhores práticas para garantir resultados satisfatórios de auditoria;• Monitorar e manter a quantidade adequada de suprimentos, itens para teste e amostras do mundoatribuído;• Garantir que o quadro legal da loja esteja atualizado; Garantir que os hidrantes estejam dentro do prazo de validade;• Comunicar problemas de estoque/dúvidas, pontos críticos às áreas envolvidas;• Certificar-se de que os padrões de segurança da loja sejam mantidos;• Operar caixa quando necessário;• Atuar na gestão da loja na ausência do gerente/supervisor de vendas.  Outros requisitos Editar Conhecimentos, Habilidades necessárias• Análise crítica e raciocínio lógico;• Vivência desejável na área Administrativa;• Bom conhecimento do pacote office;• Desejável conhecimento em sistemas de recebimento de mercadorias;• Organização e Proatividade.Nível educacional• Ensino médio completo ou equivalente. Desejável curso superior