Gestionnaire administratif.ve Atelier

Description

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se confond avec l’Histoire de France. Actuellement en pleine transformation et résolument ancrée dans la modernité, la Maison Chaumet s’inscrit aujourd’hui dans un contexte de repositionnement global avec une forte croissance des ventes.

 

La Maison Chaumet recherche un(e) Gestionnaire administratif.ve atelier en CDI pour sa Direction Industrielle Haute Joaillerie. Basé(e) au siège à Paris et rattaché(e) à l’Atelier interne de Haute Joaillerie de la Maison, vous assistez le Responsable Projets Atelier en prenant la responsabilité de la fabrication, de la gestion administrative et l’organisation du fonctionnement de l’atelier à travers les missions suivantes :

Les missions

Gestion administrative et logistique de l’ensemble des flux de production :

• Création et gestion des ordres de fabrication sur SAP : imputations de l’ensemble des coûts de sous-traitance, des métaux, des composants et des heures productives.
• Gestion de la sous-traitance sur SAP (graveur, polisseur, sertisseur, enfileur, CAO, etc.) : bons de commande, imputations des coûts, facturations.
• Gestion des livraisons des produits finis (ordres de fabrication interne, pièces de SAV, d’entretien stock et de patrimoine) : empaquetage de la pièce, gestion logistique, réception SAP et NEO FUGU, rédaction des fiches prix produit à livraison
• Approvisionnement des comptes poids métaux chez nos sous-traitants et fournisseurs : analyses des besoins, gestion des achats validés sous SAP et optimisation des retraitements métaux.
• Gestion des flux de métaux fontes, apprêts, divers : commandes, entrées, sorties, mouvements de stocks sur SAP, gestion des flux au sein de l’atelier, pesées, inventaires, titrages.
• Gestion des pierres : anticipation/communication des besoins au service pierre et approvisionnement pierre, commandes auprès du fournisseur, réceptions et entrées en stock via SAP, imputation à l’ordre de fabrication, gestion des flux au sein de l’atelier, préparation du rendu de pavage au moment de la livraison de la pièce.
• Gestion des centres de coûts de l’atelier : outillage, maintenance, fourniture.
• Gestion des démontés atelier pour destruction annuelle, en collaboration avec la production Haute Joaillerie, le stock central et le contrôle de gestion
• Gestion des courses de l’atelier
• Gestion des factures

Profil

Agent de maitrise Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de production et de flux, avec une expérience dans un atelier de fabrication impérative