Alternance - Assistant Coordinateur de Direction H/F

Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between reverie, nature and art, Diptyque extends an invitation to step inside a universe replete with creations that set the imagination free to wander.

Au sein du département de la Marque, et rattaché(e) à l’Assistante du pôle, vous apporterez un soutien essentiel à la Directrice, ses N-1 et leurs équipes.

Vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne pour une bonne coordination des projets stratégiques et événements internes de la Maison.   

Descriptif du poste :   

Assistance de direction et gestion administrative   

• Organisation de l’agenda   

• Logistique des voyages et déplacements   

• Suivi, archivage et classement (contrats, notes de frais, bons de commande, factures...)   

Coordination des équipes   

• Facilitation de la communication entre le siège, les filiales internationales et les parties prenantes (directeur artistique, consultants, prestataires…)  

• Planification des réunions stratégiques   

• Compilation des ordres du jour et rédaction de comptes-rendus   

• Recherches documentaires et préparation de supports de présentation   

•  Suivi de l’avancement des projets en lien avec les différentes équipes du 360  

Organisation d’événements internes   

• Préparation logistique de séminaires annuels et journées d’équipe   

• Contribution à la création de moments de cohésion et de communication interne   

Profil recherché :   

Issu(e) d'une formation en école de Commerce ou type école de commerce, vous avez d'excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.  

• Aisance relationnelle et sens de la communication   

• Discrétion et sens de la confidentialité   

• Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe   

• Maîtrise du Pack Office ; appétence pour les outils digitaux et IT   

• Maîtrise fluide du français et de l’anglais (écrit et oral)   

Alternance de 1 an renouvelable (rythme idéal : 2 à 3 semaines consécutives en entreprise par mois)    à pourvoir à partir de Septembre 2026.

Diptyque is committed to diversity in all its forms and considers each application carefully.