CDD - Hôte(sse) d’Accueil Collaborateurs (F/H)

Description

Nous recrutons un(e) Hôte/Hôtesse d’accueil RH en CDD pour 6 mois au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à la Coordinatrice Accueil Collaborateurs, vous aurez pour mission de prendre en charge l’accueil des démonstrateurs au sein du Bon Marché.

Les missions

Dans ce cadre, vos missions principales seront : 

• Assurer le traitement des documents administratifs transmis par les marques en amont de l’arrivée de leurs équipes au sein du magasin
• Réaliser la création du dossier informatique des collaborateurs des marques en amont de leur arrivée
• Accompagner les marques et faire le lien avec les entités internes pour toutes les demandes dans la gestion des dossiers administratifs des démonstrateurs
• Réaliser la création des dossiers des intérimaires Bon Marché et des prestataires Bon Marché & Grande Epicerie
• Les accueillir le jour de leur arrivée et procéder à l’édition des badges d’accès (accès locaux, caisses, réserves, vestiaires…)
• Attribution des vestiaires pour les démonstrateurs et collaborateurs
• Editer les badges pour les collaborateurs du Bon Marché & Grande Epicerie et assurer un premier niveau d’accueil en relais avec les équipes RH
• Assurer l’accueil des démonstrateurs et collaborateurs pour tous les sujets relatifs à leurs badges
• Classer et archiver les pièces administratives suite à la création des profils dans notre outil informatique.

Profil

De formation Assistanat/Gestion avec des notions en RH, vous avez une première expérience dans l'accueil, idéalement dans un service RH. Vous êtes doté(e) d’une forte orientation client et avez le sens du service. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur.   Vous possédez un très bon niveau de communication à l’écrit et à l’oral.   Vous faites preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité des données.   Votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes de manière plus générale à l’aise avec les outils informatiques. CDD à pourvoir à partir du 1er juillet 2026 au 10 janvier 2027.

Informations complémentaires

Le Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Perspectives d'évolution

Le Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.