Approvisionneur et Coordinateur de stock

Description

Depuis 20 ans, Louis Vuitton poursuit sa quête d’excellence horlogère dans le cadre d’un voyage à la croisée entre tradition et innovation. Parfaite alliance entre mouvements complexes et créativité audacieuse, nos pièces de Haute Horlogerie reflètent aujourd’hui le savoir-faire artisanal unique de la Maison. Notre entreprise est certifiée ISO 14001, témoignant de notre engagement envers la gestion environnementale et le développement durable. Nous mettons en place des pratiques responsables pour minimiser notre impact écologique et améliorer continuellement nos performances environnementales. Chacune des créations est façonnée au sein de La Fabrique du Temps Louis Vuitton, notre atelier réunit tous les métiers et talents de l’univers horloger dans le canton de Genève.

Nos ambitions sont infinies et nous sommes guidés par notre vision de faire de La Fabrique du Temps, l’Académie de Haute-Horlogerie de référence pour nos artisans, nos clients et notre industrie.

Au sein de l’équipe achats de La Fabrique du Temps, vous serez rattachée-e au Responsable Achats.

Notre futur·e Approvisionneur et Coordinateur de stock assurera la gestion opérationnelle des approvisionnements, des commandes et des flux de stock, en veillant à la disponibilité des composants, à la fiabilité des données et au bon déroulement des opérations logistiques. Il/elle contribuera également au suivi des partenaires et à la bonne coordination des activités liées au stock et à la sous-traitance.

Les missions

En rejoignant La Fabrique du Temps, vous évoluerez dans un environnement exigeant en pleine croissance, dynamique et en mouvement constant.

Vos Responsabilités ?

• Piloter et gérer l’approvisionnement pour toutes les tâches de sous traitance de notre entité La Fabrique des Mouvements
• Définir les priorités et obtenir les composants manquants
• Assurer en collaboration avec nos partenaires l’adéquation charge/capacité chez nos partenaires
• Garantir les livrables achats et communiquer proactiviement aux différents interlocuteurs-rices
• Gérer les commandes informatiques et organiser la livraison des pièces
• Suivre les données dans les logiciels de commande et réceptionner les commandes sur ces outils
• Conditionner les pièces, préparer les kits et effectuer les sorties informatiques
• Suivre les opérations de sous-traitance
• Commander les consommables et les outillages
• Calculer les taux de service par fournisseur
• Suivre les portefeuilles achats et la relation fournisseurs
• Réceptionner les colis livrés par les fournisseurs
• Contrôler les quantités de pièces et composants reçus par rapport aux bons de livraison et aux commandes
• Établir les commandes de retour pour les pièces non conformes ou en surplus
• Assurer le déplacement physique des pièces et composants vers les zones de stockage appropriées
• Contacter les fournisseurs en cas de non-conformités (qualitatives ou quantitatives) et assurer le suivi des actions correctives

Profil

Parlons de vous... Vous maîtrisez les outils de gestion et d’analyse indispensables à la fonction, notamment SAP et Excel Vous disposez de solides compétences en suivi des portefeuilles achats ainsi que de la charge/capacité Vous comprenez les nomenclatures, les gammes de fabrication et les composants horlogers, ainsi que les techniques de fabrication associées Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité dans la gestion des priorités et le respect des délais Vous savez anticiper les aléas, analyser les risques et proposer des solutions adaptées aux besoins opérationnels Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre assertivité et votre capacité à établir des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes Vous avez un esprit d’initiative, une orientation solution et un fort sens du résultat Vous connaissez l’environnement fournisseurs et savez suivre efficacement les approvisionnements dans un contexte exigeant

Informations complémentaires

A quoi ressemble le process de recrutement ? 

• 1 : Entretien avec Gabrielle, Responsable Recrutement
• 2 : Entretien avec Aurélien, Responsable Achats

Nous serons transparents et assurerons le suivi tout au long des étapes du processus de recrutement. 

Autres informations

Type de contrat : CDD

Date de démarrage du contrat : ASAP et au plus tard le 15 mai 2026

Date de fin du contrat : 18 décembre 2026

Perspectives d'évolution

A quoi ressemble le process de recrutement ? 

• 1 : Entretien avec Gabrielle, Responsable Recrutement
• 2 : Entretien avec Aurélien, Responsable Achats

Nous serons transparents et assurerons le suivi tout au long des étapes du processus de recrutement. 

Autres informations

Type de contrat : CDD

Date de démarrage du contrat : ASAP et au plus tard le 15 mai 2026

Date de fin du contrat : 18 décembre 2026