Chef.fe de Projet Inventaire et Récolement (F/H)

Description

La Maison

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

L’équipe

Au sein de la Direction Communication, vous rejoignez l’équipe en charge de l’inventaire et du récolement des collections patrimoniales et des œuvres d’art contemporain de la Maison. Une expertise en gestion de collection, un sens aigu de l'organisation et une maîtrise des outils informatiques sont essentiels pour ce poste. Vous reportez à la Responsable de la Gestion des Collections.

Les missions

Vos Missions

Regardons de plus près ce qui vous attend :

Gestion des Inventaires et de la Numérisation :

• Planifier et piloter les chantiers d'inventaire des pièces et des archives de la collection patrimoniale et des œuvres d’art contemporain en lien et en concertation avec les méthodologies définies par les chargés de collection ainsi que les plannings et les ressources nécessaires.
• Planifier et piloter les chantiers de prises de vues des objets et de numérisation des archives. Superviser la qualité des images et des données numériques. Coordonner les prestataires externes (photographes, numériseurs, etc.).
• Établir et partager périodiquement le bilan quantitatif et qualitatif des activités.

Administration des bases de données :

• Piloter le traitement des données associées aux entrées en collection à partir des bases de données métiers. Structurer et superviser les imports.
• Contrôler la qualité des données et garantir leur normalisation dans la base de gestion des collections (s'assurer de leur mise à jour régulière et de leur cohérence).

Gestion du récolement :

• Définir et proposer un plan de récolement des collections, adapter ce plan au chantier de redéploiement des collections externalisées.
• Piloter les prestations de récolement externalisées : rédaction du cahier des charges et suivi d’exécution des prestations.
• Assurer la rédaction des comptes-rendus de récolement et proposer des actions à mener (rapatriement des pièces, rotations à prévoir…).

Collaboration et Communication :

• Coordonner le travail avec les équipes de la régie, de la conservation et de la restauration.
• Communiquer régulièrement sur l'état d'avancement des projets et les résultats obtenus.

Profil

A propos de vous Vous disposez d'une formation supérieure en gestion du patrimoine, muséologie, archivistique, informatique documentaire ou équivalent ; Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en gestion de collections patrimoniales et gestion de projet ; Vous maîtrisez les techniques d'inventaire et de gestion de collections, vous avez une bonne connaissance des bases de données et maîtrisez les outils bureautiques ; Vous avez une bonne connaissance des techniques de numérisation et de gestion des assets numériques, une expérience en gestion de projet informatique serait un plus ; Vous êtes reconnu.e pour votre sens des responsabilités, votre sens de l'organisation, votre proactivité, votre autonomie, et vos compétences en communication ; Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ; Vous êtes sensible à l’univers du luxe, et répondez aux compétences que ce milieu implique : excellence, rigueur, sens du détail, créativité.