Executive Assistant du Chief Omnichannel & Client Officer (F/H)

Description

La Maison
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.

Parce que vous êtes unique !

La Maison Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances, encourage l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes et s’engage dans l’emploi des personnes en situation de handicap afin de valoriser toutes les singularités.

L’équipe

Rattaché(e) au Chief Omnichannel & Client Officer, vous êtes un véritable partenaire de confiance, garant de la fluidité, de l'efficacité et de l'excellence du fonctionnement de la Direction.
Évoluant dans un environnement international exigeant et en constante évolution, vous anticipez les priorités, optimisez les interactions avec les parties prenantes internes et externes et veillez à une exécution irréprochable de l'ensemble des activités de la Direction.
Au-delà d'un rôle d'assistanat exécutif, vous contribuez à créer les conditions permettant au Chief Omnichannel & Client Officer de se concentrer sur les enjeux stratégiques, en assurant une organisation sans faille, un environnement agréable pour les collaborateurs, une excellente coordination et un haut niveau de qualité de service.

Les missions

Regardons de plus près ce qui vous attend :

Executive Office Management
• Piloter un agenda international impliquant de multiples interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires en anticipant les priorités, arbitrer les sollicitations et optimiser en permanence l'utilisation du temps du Chief Omnichannel & Client Officer
• Organiser les déplacements internationaux en garantissant une exécution fluide et flexible
• Organiser les principaux rituels de gouvernance de la direction et visites des régions
• Anticiper les réunions stratégiques en assurant la disponibilité des informations, des supports et des éléments de contexte nécessaires en collaboration avec les bons interlocuteurs
• Organiser les parcours d’intégration des collaborateurs directs et visites des régions
• Assurer le suivi des dépenses, notes de frais, commandes et budgets liés au fonctionnement de la Direction.
• Accueillir les visiteurs internes et externes en garantissant un niveau d'excellence conforme aux standards de la Maison.
• Contribuer à la préparation des Town Halls et des principaux temps forts de communication.
• Développer une relation de confiance avec les assistants de Direction afin de fluidifier la coordination à l'échelle mondiale.

Excellence opérationnelle
• Identifier des opportunités de simplification et contribuer à l'amélioration continue des modes de fonctionnement et processus administratifs de la Direction.
• Participer à la coordination des espaces de travail, des événements internes et de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Superviser et accompagner un(e) alternant(e) en assistanat de direction.

Profil

A propos de vous Vous avez plus de 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès d'un dirigeant de haut niveau dans un environnement international. Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'agendas complexes et la coordination de parties prenantes de haut niveau. Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation. Vous avez un sens aigu de l'anticipation et une excellente gestion des imprévus. Vous avez de très fortes qualités relationnelles et un sens du service. Vous avez d'excellentes compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais. Vous avez une grande capacité à évoluer dans un environnement exigeant, rythmé et international. Vous avez une excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils collaboratifs Microsoft 365.

Informations complémentaires

Pourquoi participer à l’aventure ?
• Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite.
• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.
Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !

Perspectives d'évolution

Pourquoi participer à l’aventure ?
• Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite.
• Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement.
• Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière.
Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons !