CDI - Chargé(e) de Paie et ADP (F/H)

Description

Nous recherchons un(e) chargé(e) paie et ADP pour accompagner un périmètre dédié et être l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des sujets paie et administration du personnel. 

Les missions

Gestion de la paie

• Gérer la paie d'un périmètre d’environ 150 collaborateurs dans le respect des calendriers et procédures internes
• Saisir, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie
• Gérer les absences, régularisations, soldes de tout compte et indemnités de rupture
• Créer, mettre à jour et sécuriser les dossiers salariés dans les outils de paye

Administration du personnel

• Rédiger et suivre les contrats, avenants et formalités d'embauche
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie et pendant toute la durée du contrat : gestion du matériel informatique, mise à jour des tableaux de suivis, adhésion et suivi de la mutuelle et de la prévoyance, créations et fermetures des comptes restaurant d’entreprise, archivages des dossiers…
• Suivre et organiser les visites médicales de l’ensemble des collaborateurs
• Assurer la tenue, la conformité et la mise à jour des dossiers du personnel
• Rédiger les courriers administratifs RH
• Assurer le suivi des aides à l’embauche des apprentis
• Gérer la facturation du service Paie et ADP

Relations salariées

• Être l'interlocuteur privilégié des salariés sur l'ensemble des sujets paie et administration du personnel
• Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin, de leurs absences et de leur protection sociale
• Garantir une relation de service de qualité, fondée sur la réactivité, la pédagogie et la fiabilité

Gestion des dossiers sociaux

• Suivre les dossiers Sécurité sociale, IJSS, prévoyance, mutuelle et médecine du travail
• Gérer les déclarations d'accident du travail et accompagner les salariés dans leurs démarches

Veille juridique et conformité

• Assurer une veille active sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles impactant la paie
• Identifier les impacts et contribuer à leur mise en œuvre opérationnelle

Outils SIRH et gestion de projet

• Être un utilisateur expert des outils SIRH : maîtriser leur paramétrage, leurs fonctionnalités et leurs interactions avec les processus paie et ADP
• Participer activement aux projets d'évolution SIRH : cadrage, paramétrage, recette, tests et déploiement
• Contribuer aux projets de dématérialisation et d'automatisation des processus
• Être force de proposition dans l'amélioration continue des pratiques et des outils

Reporting et suivi administratif

• Assurer la fiabilité et la mise à jour des données dans les systèmes d'information RH
• Produire les extractions et reporting en exploitant pleinement les capacités des outils SIRH
• Participer à la communication du service sur les sujets paie et ADP

Profil

Formation en RH, gestion de la paie ou administration du personnel Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire Appétence marquée pour les outils SIRH, les projets et l'amélioration continue