Assistant de Direction en CDD (F/H)
À propos du poste
Description
Le Groupe
Leader mondial des produits de luxe, LVMH déploie, depuis sa création en 1987, un modèle marqué par son dynamisme. Le groupe LVMH réunit plus de 75 Maisons d’exception qui créent des produits de haute qualité et est le seul acteur présent simultanément dans cinq secteurs majeurs du luxe : Vins & Spiritueux, Mode & Maroquinerie, Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie et Distribution sélective. Il compte aujourd’hui plus de 215 collaborateurs à travers le monde et a réalisé en 2025 des ventes de 80,8 milliards d’euros.
Mission principale : l’assistant(e) de direction assure un support administratif et organisationnel auprès du Secrétariat Général et ce, en étroite collaboration avec une Assistante de Direction. Il/elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, à l'optimisation de l'organisation et à la gestion efficace des dossiers stratégiques du Secrétariat Général.
Responsabilités principales :
- Gestion d'agenda et organisation :
- Gérer l’agenda (rendez-vous, réunions, déplacements professionnels…)
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation du matériel et la collecte des documents nécessaires
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances, relancer si nécessaire
- Organiser et les déplacements (réservations, notes de frais etc…)
- Coordination d'équipe :
- Faciliter la communication interne au sein de l’équipe
- Aider à la préparation de présentations et de documents internes
- Organiser des événements d'équipe (réunions d'équipe, séminaires, etc.)
- Coordination Groupe :
- Coordonner efficacement avec les autres assistant(e)s au sein du Groupe
- Assurer une bonne circulation de l'information et une synchronisation des plannings et des activités
- Communication et relations internes/externes :
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriers électroniques
- Accueillir les visiteurs
- Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, et autres documents