Assistente administrativo - Professional Solutions PCD

ID da Vaga: 928456 
Título da Posição: Assistente administrativo - Professional Solutions PCD

Nós somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de lentes oftálmicas, armações e óculos de sol. A empresa reúne a expertise complementar de dois pioneiros da indústria, um em tecnologias avançadas de lentes e outro na arte da fabricação de óculos icônicos, criando um negócio verticalmente integrado, única e exclusivamente posicionado para atender às necessidades de visão em constante evolução do mundo e à demanda global de uma indústria de óculos em crescimento.​ ​ Com mais de 180.000 colaboradores em 150 países impulsionando nossas marcas icônicas, nossas pessoas são criativas, empreendedoras e reconhecidas por suas perspectivas e individualidades únicas. Comprometidos com a visão, nós capacitamos as pessoas a "verem mais e serem mais" graças aos nossos designs inovadores e tecnologias de lentes, qualidade excepcional e métodos de processamento de ponta. Todos os dias impactamos a vida de milhões de pessoas ao mudar a maneira como elas veem o mundo.​

Suporte no trâmite interno de documentos, com encaminhamento ao cartório quando pertinente e reencaminhamento aos solicitantes internos.                                         
                            
Suporte local ao GM com solicitações diversas como working lunch, impressões, organização sala, receber visitantes (clientes e afins).                            
                            
Verificação, controle e lançamento dos cartões de crédito corporativo e despesas de viagens dos Diretores assessorados pela Assessora de Direção                                
                            
Lançamentos de pagamentos de fornecedores e serviços em geral, compras de equipamento e adiantamentos, conforme demanda das diretorias assistidas. Solicitar e/ou criar a requisição gerenciando o fluxo completo de pagamento no sistema de compras existente até o pagamento final. Acompanhar o fluxo de pagamento, e prorrogação e negociação com o fornecedor, em alguns casos ou quando necessário.                            
                                    
                            
Solicitações de viagens conforme demanda da equipe. Cadastramento e solicitações de viagens de terceiros (quando solicitado) no sistema de viagens.                             
                                                        
Apoio a organização de eventos administrativos internos, externos e grandes reuniões desde a cotação de pequenos fornecedores ao apoio local logístico de arrumação do ambiente, documentos e apoio aos participantes. Suporte na organização de working lunch e reuniões internas, buscando fornecedores de coffee break com melhor tarifa assim como apoio logístico na arrumação do ambiente

Cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Desejável vivência em atividades administrativas, estágios ou trabalhos temporários na área.                                          Desejável inglês.

Noções de processos administrativos e financeiros (como controle de pagamentos e elaboração de relatórios); Conhecimentos básicos em uso de sistemas corporativos (emails) e planilhas eletrônicas (Excel); Familiaridade com trâmites de pagamento e expedição de documentos; Fluência oral e escrita em português.

Habilidades: Organização e atenção a detalhes; Proatividade e discrição no trato com informações sensíveis; Boa comunicação interpessoal; Capacidade de seguir instruções e gerenciar tarefas simultâneas com supervisão

Thena a oportunidade de crescer conosco e desenhar sua própria trajetória profissional. De um passo adiante e deca parte da nossa comunidade internacional. Voce esta vendo o seu #FutureInSight?